Umstellung bereits per 1. Oktober 2022 – droht das grosse Chaos bei den Schweizer Banken infolge Umstellung auf die QR Einzahlungsscheine?

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Wichtiges und Wissenswertes zur QR Rechnung von neutraler Stelle

Antworten auf wichtige Fragen von E-COMMERCEAGENTUR.CH :

Wie generiere ich eine QR Rechnung?

Wie bezahle ich eine QR Rechnung am Postschalter?

Kann ich QR Rechnungen von Hand ausfüllen? Und wenn ja, wie?

Das müssen Sie zu den neuen QR Einzahlungsscheinen wissen: Die Schweiz stellt auf neue QR Einzahlungsscheine um.

Fun fact: Nur die Schweiz betrifft die Umstellung auf die neuen QR Rechnungen (QR RG). Die EU bzw. Europa und Länder wie Deutschland, Frankreich als auch internationale Player im Zahlungsverkehr wie China, USA etc. betrifft dies nicht.

Wer hat’s erfunden? SIX bzw. diesmal nicht Ricola sondern die Schweizer Zahlungsdienstleister bzw. Finanz-Industrie, u.a. Swiss Banking

Wer hat die QR Rechnung erfunden? Und warum braucht es die QR IBAN?

Da die Umstellung vom bisherigen ESR auf den QR Code bzw. QR Rechnung erfolgt, gibt es neu für jede Rechnung mit Referenznummer eine eigene QR IBAN.

Diese neu zu generierende QR IBAN wird von Ihrem Bank Institut (bspw. Raiffeisen, Kantonalbank wie ZKB, TKB etc. oder UBS, Credit Suisse, Swissquote etc.) erstellt bzw. generiert und Ihnen auf Anfrage mitgeteilt. Bei Fragen dazu wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Bankberaterin oder Ihren Bankberater. Diese helfen Ihnen mit Auskünften zur QR IBAN und Erstellung der QR Rechnungen bestimmt gerne weiter.

Gerne beraten wir Sie bei Zahlungsarten für Ihren Online-Shop oder bei Erstellung Ihres Webauftritts oder Ihrer E-Commerce Lösung.

Was ist mit den Daueraufträgen?

Hier lohnt es sich genau zu überprüfen, ob Sie handeln müssen:
Wenn die Referenznummer ändert, muss ein Dauerauftrag deshalb zwingend angepasst werden. Generell ist es auch hier Sache der Rechnungssteller, eine korrekte QR-Rechnung Ihnen zuzustellen und Sie als Kundschaft auf diese Änderungen hinzuweisen, wie der Bund in seinem Merkblatt für KMU auch schreibt.

Sollte das wider Erwarten nicht geschehen, lohnt es sich aber bei den Unternehmen oder Ihrem Vermieter nachzufragen, damit es zu keinen Problemen mit den Überweisungen kommt.

Wichtig für Sie ist auch zu wissen:
Bei reinen Banküberweisungen oder Zahlungen mittels dem eBill-System ändert sich absolut gar nichts.

Brauche ich für Online-Einzahlungen jetzt neu zwingend ein Smartphone?

Nein, nicht unbedingt, denn auch auf allen neuen QR-Rechnungen findet sich die Referenznummer. Diese Referenznummer können Sie auch von Hand selber abtippen. Mit einem Smartphone geht es jedoch deutlich schneller und führt zu weniger Fehlern (bspw. falsche Referenznummer beim Eintippen).

Kann ich weiterhin am Post Schalter Rechnungen bezahlen?

Ja, sie können weiterhin am Schalter bei der Post oder Bank bezahlen. Dies geht auch nach dem 1. Oktober 2022 weiterhin noch. Jede QR-Rechnung enthält – genau wie die alten Einzahlungsscheine – den Zahlteil plus den Empfangsschein, der am Postschalter als auch Automat bezahlt oder per Zahlungsauftrag im Couvert an Ihre Bank versandt werden kann.

Als Firma will ich selber Rechnungen generieren bzw. QR Rechnungen ausstellen. Was muss ich als Unternehmen oder Privatperson nun tun?

Unternehmen oder selbstständige Unternehmerinnen und Unternehmer, welche sich noch gar nicht mit der kommenden Umstellung auseinander gesetzt haben, empfiehlt der Bund, umgehend ihre Bank sowie ihren Softwarepartner / Informatikfirma zu kontaktieren. Diese helfen bei der Umstellung auf QR-Rechnungen respektive eBill.

Kundinnen und Kunden der Postfinance bspw. können bequem nach dem Einloggen in ihr E-Banking auf die entsprechende Menüleiste klicken und einfach die QR Rechnungen und QR Einzahlungsscheine generieren. Banken wie ZKB, TKB etc. bieten einen QR Rechnungsgenerator online an:
– QR-RECHNUNG. dot NET ist einer dieser vielfältigen Anbietern, welcher auch im Praxistest überzeugen konnte.

Disclaimer: Die Schweizer E-COMMERCEANGENTUR ist neutral und unabhängig. Allfällige Fehler oder auch Änderungen bleiben stets vorbehalten.